Fase 2: Convocatoria de actores

Se deben disponer de insumos (listado o directorio) de actores que se requieren para realizar la valoración del riesgo del evento que ingresa a la SAR.

La decisión sobre las disciplinas o los actores que debe incluir el equipo de valoración de riesgos es un paso fundamental que a menudo se pasa por alto y es clave para la valoración del riesgo y emisión de recomendaciones, es así como los conocimientos y la experiencia del equipo influyen enormemente en el análisis de riesgos. Así mismo, dependerá del evento a valorar por la SAR para la convocatoria de tomadores de decisión, entre otros actores que se requieran.

Una vez identificados los actores que se requieren para el desarrollo de la SAR se realiza la convocatoria por la vía más expedita y se comparte la información que se encuentre disponible. A su vez, si se requiere información que pueda ser aportada por los actores identificados con el fin de recabar conocimientos técnicos adicionales, debe ser solicitada.

Es importante disponer de los directorios o inventarios de actores clave para realizar una convocatoria asertiva al momento de requerir realizar una sala de análisis del riesgo, a continuación relacionamos propuesta de plantilla a utilizar: