Reunión previa al despliegue
El principal objetivo de esta actividad es preparar y equipar a los miembros de un ERI lo más pronto posible para que la respuesta sea segura y eficaz en terreno. Los retrasos en generar la respuesta a un brote, alerta o emergencia, puede dar lugar a una gran exposición, transmisión o afectación de la población lo cual puede superar la capacidad de respuesta del nivel local (4, 5).
La reunión preoperacional es un espacio diferente a la Sala de Análisis del Riesgo, generalmente se realiza con el especialista o referente del evento, el equipo que coordina la respuesta, el nivel que recibirá el apoyo y el equipo de respuesta inmediata que será desplegado. En esta reunión se identifican las siguientes actividades:
1. Priorizar las líneas de acción para la contención del brote de
acuerdo con sus características iniciales más amplias.
2. Establecer objetivos de las actividades a realizar en terreno.
3. Reconocer las intervenciones realizadas previamente al
despliegue del ERI.
4. Establecer las necesidades de tipo e itinerario de transporte,
traslados aéreos, marítimos, fluviales y terrestres de acuerdo
con el tiempo que estarán en campo.
5. Establecer el reporte para efectos de seguridad en el trabajo.
6. Identificar de necesidades e insumos para el trabajo de
campo, por ejemplo, papelería, tabletas, copias de formatos
encuestas, elementos de identificación y telecomunicación.
7. Establecer las necesidades de elementos de supervivencia
en terreno tales como alimentos en ración o conserva,
menaje, campamento, medios para dormir, carga eléctrica,
energía portátil, entre otras.
8. Estandarizar las herramientas captura y análisis de información
que se utilizarán en el terreno.
9. Organizar la logística para la toma, el embalaje, el
almacenamiento y el transporte de muestras y recepción en
los laboratorios de referencia.
10. Considerar las acciones que garantizan la seguridad del ERI.
11. Escribir el plan de acción del ERI.
En este espacio es importante coordinar con el nivel al cual se va a intervenir para identificar las acciones que ya se adelantaron y lo que es necesario complementar durante la intervención, para contemplarlo también dentro de la logística del desplazamiento. Asimismo, cuando hay intervención en comunidad es importante articular con la fuerza pública o si se requiere acceso a una comunidad indígena, solicitar los permisos de acceso a la zona. El desplazamiento de un ERI debe ser armonizado siempre entre los niveles de respuesta.
Si no hay tiempo para una sesión informativa presencial, se puede compartir la información en papel o en medio electrónico a los miembros del ERI, quienes la pueden revisar en camino a la emergencia; sin embargo, se sugiere que esta reunión siempre se realice
